Réunion lundi 2 Juillet 2018, 21 heures

======= Deuxième réunion GT Inclusion =======

Présent⋅e⋅s : CapsLock, Irina, Cécile, lila, l3ibi, fanny, elzen, Tharyrok

===== Tour de table =====
Globalement il faisait chaud partout (sauf dans les Côtes d’Armor, et du vent à Strasbourg)

===== Les points qui ont été remontés depuis la dernière fois =====
[[https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=compte_rendus:inclusion:20180604|Compte-rendu de la précédente réunion le 4 juin 2018]]

==== L'auto wash (vaisselle dans des bac) ====
  * C'est la fête pour les virus \o/
  * Peut être sensibiliser sur lavage de main (affiche)
  * Il y avait des bénévoles pour les tâches
==== Manque d'intimité====

  * Soucis sur les fermetures des portes des WC

===== Ordre du jour =====

==== Réfléchir à des thématiques du prochain code ====
  * Il est sans doute super intéressant que le code soit assez court pour faciliter la lecture. 
  * Faciliter la lecture et faire en sorte que le CoC soit bien compris et être sûr⋅e qu’il est bien compris.
  * Réaliser une lecture du CoC en groupe.
  * Rappel aux moments clés (CoC & médiateur⋅ice⋅s).
  * +1 pour les picto mais attention aux personnes mal voyantes (multiplier les types de supports).
  * Thématiques sur la prise de vue.
  * Personnes qui captent de l’image *très* visible avec surveillance active du staff.
  * Si on trouve une personne qui est en train de prendre une photo à la rache, on peut le prendre à part, lui réexpliquer les règles qu'on a choisi d'appliquer, expliquer pourquoi c'est important.
  * On peut inviter les autres fédérés à être vigilants à cet aspect, et de router les gens vers des personnes du staff pour de plus amples informations.
  * Pour les récidivistes : coup de pied au cul (cf ci-dessus avant le coup de pied).

==== Rassembler des CoC qui existent déjà (CCC, Poop, IFF…) ====
Tharyrok : oups ...

=== Exemples ===
  * [[https://lepoop.org/2016/code-de-conduite/|Le POOP]]
  * [[https://www.internetfreedomfestival.org/wiki/index.php/Code_of_Conduct|Internet Freedom festival]]
  * [[https://events.ccc.de/congress/2017/wiki/index.php/Code_Of_Conduct|CCC]]
  * [[https://sec2016.rmll.info/code-de-conduite/|RMLL 2016]]
  * [[https://2018.rmll.info/fr/about/conduct_code|RMLL 2018]]
  * [[https://2018.capitoledulibre.org/code-of-conduct/#code-of-conduct|Capitole du libre]]
  * Prise de vue : [[https://opportunis.me/lutim/j0wmbHBrs6Cx7RRa.jpg|THSF 2018]]

=== À ne pas faire ===
[[https://opportunis.me/lutim/e86GmYP7NielOKiE.jpg|Exemple à ne pas suivre du code affiché sur place au THSF 2018]]

  * Ne pas l'afficher sur le site (uniquement sur le lieu)
  * Peu de présence
  * Le titre
  * Pas de pub sur l'événement
  * Pas d’humour sur le CoC

=== Comment fabriquer un CoC ===
[[https://julia-barbelane.github.io/reflexions/chantiers/code-of-conduct/coc-5-l-importance-de-tenir-ses-engagements-en-tant-qu-equipe-organisatrice.html|Code of Conduct #5 - L’importance de tenir ses engagements en tant qu’équipe organisatrice]]

=== Autre ===
  * Penser clairement aux objectifs que nous voulons
  * Pas la peine de faire un CoC touffu au début, il est possible de le faire évoluer au fil des éditions

=== Les non respectueux ===
  * Idée de la gommette : si une personne a dérapé c'est marqué par une gommette sur son badge ; permet aux autres de voir qui est safe ou pas mais ça nécessite de répondre à plein de questions : comment on attribue une gommette (besoin d'avoir un groupe bien hétérogène pour prévenir les conflits d'intérêt), comment on retire une gommette à une personne ? faut-il que ces gommettes soient visibles à toutes les personnes ou seulement aux médiateur·ice·s/organisateur·ice·s ?
  * Idée de convocation : prise de position active envers les personnes
  * Avoir les personnes dangereuses connues dans le groupe de médiation ?? Cette info est utile aussi aux personnes vulnérables


==== Un point en provenance du CA ====

Besoin d'aide sur la gestion des conflits, comment faire en sorte que les membres du collectif acceptent la critique ?

**Resumé :** 
  * Echanges tendus actuellement (mais existe depuis l'ancien bureau).
  * On a eu aussi des bons exemples lors de la dernière assemblée générale. Des fois ce sont de simples petites pics qui ne sont perceptibles que par les concernés voire les initié·e·s. Ça monte la tension du groupe, ça pollue les moments collectifs (remembering la dernière plénière)
  * Sort du cadre du CA

**Pistes pour y répondre :**
  * Possibilité de médiation ? Faire descendre la tension (par mail, par irc, par mumble ?)
  * Demander de l'aide
  * A partir du moment où une personne fait une demande de médiation, il faut y répondre : ça affecte déjà sa vision du groupe, sa façon de travailler avec le groupe, potentiellement on peut la perdre avec le temps
  * Est-ce que le groupe inclusion est bien identifié comme un groupe de médiation ? c'est pas dit ; il faut qu'on ait un groupe de personnes légitimes à agir dans une telle situation
  * Besoin de transparence ?

Est-ce-que les tensions en plénière auraient eu lieu en gardant la même animation que pour le reste de l'AG ?
  * Possiblement oui

Étendre le CoC pour les discutions internes ?
  * Ce serait très bien :)

=== Quelle est la place du groupe inclusion ? ===
  * Être présent partout pour gérer les conflits (mais c'est de l'animation)
  * Toujours avoir un⋅e médiateur⋅ice dans une discussion de la fédération - au moins un⋅e
  * Avoir des indices visuels/sonores/autres comme une notification, un safeword, etc. pour demander de changer la forme de la réunion (si pas de médiation)
  * Comment faire appliquer un CoC dans ce contexte difficile ?

«Est-ce que le GT inclusion s’autorise, si le CA est ok à intervenir comme médiation au CA ?» : collectivement nous sommes pour 

==== Retour sur notre Todo-List====
Fait : 
  * Groupe nouvelle
  * Résume de la réunion à la fédé

Pas fait :
  * Prendre contact avec le devcamp


===== The end =====
  * +1+1+1 chaud
  * +1+1+1 froid
  * LA BELGIQUE EN 1/4

===== Todo-List =====
  * Réfléchir au point "les non respectueux"
  * Lire les CoC venus d'ailleurs
  * Définir qui est le groupe de médiation et son fonctionnement (roulements,... ?)
  * Demander à la liste inclusion si tout le monde est d'accord pour intervenir en tant que médiateur (à faire NOW)
  * Prévenir les autres membres de notre décision (à faire après la demande dans le CA)
  * Inscrire caps' à la liste inclusion (ffdn at legeox dot net)
  * Répondre au groupe nouvelle
  * Prendre contact avec le devcamp