Ordre du jour :

• Présentation des participant⋅e⋅s
• Recensement des envies de chacun-une pour le groupe
• L'inclusion dans les FAI : des expés à partager?

Fanny, Grandasse, youpi, l3ibi, Irina, Chre, Tharyrok, lila, Léon

Le pad est là pour prendre des notes pour plus tard et permettre aussi à ceux-celles qui ne pourraient pas suivre la conversation audio sur mumble.

Tour de présentation de participant⋅e⋅s, recontextualisation des objectifs.

Ressources et outils :

• https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=evenements:ag2018:inclusion
• https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=travaux:inclusion

l3ibi : constat fait à l'AG, vision large (lgbt+, handicap, diversité), comment on intègre des nouvelles personnes dans nos FAI? C'est parfois pas simple de trouver sa place, et surtout pour ceux \in (\lgbt+, handicap, diversité) Difficultés d'intégration?

• Intégration / Inclusion.
• Retour d'expériences : comment accueillir des gens ?

• Accueil des arrivant⋅e⋅s : il faut que ça soit visible tout le temps, permanence de la médiation?
• mise à l'abri d'une personne à la cuisine et pas vers l'équipe de médiation
• Gestion des conflits d'intérêt ?

La question d’un safe space.

• A été prévue à pour l’AG mais ça n’a finalement pas pu se faire.
• Prévoir un numéro de tél. dédié, mais pas personnel à l'une ou l'autre pour éviter les confusions

Ne pas avoir que des profils non tech pour régler les situations de conflits ou angoissante, mais peut-être travailler sur des binômes tournants. Laisser la possiblité aux non techs de participer aussi aux différents ateliers, et ne pas les cantonner aux rôles “annexes”.

• AG espace inclusif ? oui mais il reste des choses invisibles
• Gestion collective des problèmes/des conflits
• Prévoir plusieurs équipes de 2x pour assurer une rotation sur la durée
• Manque de visibilité des personnes référentes
• Rappel quotidien des règles ?
• Rappel quotidien des noms des personnes référentes
• Dortoir en non mixité choisie = initiative à renouveler

L'inclusion des enfants dans l'AG :

• Espace dédié ?
• Équipe qui les gère ?
• Lieu à sécuriser
• Accessibilité des sanitaires
• Ateliers ?
• Invasion de la cuisine par les enfants pendant l'AG <3
• Ne pas venir à cause des enfants ? Coupure
• Journées sans/avec enfants
• Aux mecs : laissez venir vos meufs (mais seulement si elles ont envie)

les tâches collectives : si tu viens tu es bénévole :)

• L'autowash = super initiative
• (ptet juste prévoir plus de bacs pour paralléliser :) )
• bien accompagner les personnes en situation de handicap

• Mapper les choses à faire pour savoir ce qu’il y a à faire.

• Les affichages c'est bien mais il faut pouvoir les lire !
• Il faut prévoir plusieurs modes de communication !
• Penser à sensibiliser les gens de l'AG pour rendre accessibles les différents supports

multiplier les affichages et les adapter

• Braille facile à trouver
• Dessin des signes

Les ateliers :

• Laisser faire
• Laisser parler
• ⇒ vers un code de conduite
• l'humilité ? C'est pas parce qu'on sait qu'on doit tout dire.
• Plus facile de réagir sur quelque chose qui déborderait d'un code de conduite quand c'est écrit noir sur blanc
• Oser “dire”

Réunions non-mixtes

• À organiser en amont
• Ateliers dédiés non mixtes?

• Penser à mettre des supers bons jus en plus de la bière (et du coca aussi, oui)
• Et du thé et des tisanes, pas que du café

Sanitaires

• pas forcément facile de partager une salle de bain, avoir des verrous, avoir des poubelles, …
• Propreté, PQ, pensez à changer les torchons, pourquoi pas avoir accès à des protections périodiques ?

Pas de fumeurs à l'intérieur, (vapoteurs ?)

Idées d'affiches et de rappels : des pictos ?

• Est-ce que t'as fait la vaisselle aujourd'hui ?
• Est-ce que je peux fumer à côté de toi ?
• C'est pas parce que tu sais que tu dois prendre toute la place.
• Demande avant de prendre une photo.
• Si tu viens de fumer, évite de coller les autres.
• Pense à laisser de la place aux autres.

• travail de synthèse des codes de conduite des FAI
• Question pour les FAI dans les nouvelles ?
  • Comment on accueille les nouvelles/nouveaux arrivant⋅e⋅s ?
  • Code de Conduite : est-ce qu'il en existe ? un projet dans les tuyaux ? Peut-il être une base de réflexion à ensuite appliquer aux FAI ? Où l'appliquer ?

⇒ TODO :

• Faire un résumé de la réunion pour envoi aux membres de la fédé ! –> l3ibi
• Annoncer “on va vous poser telles questions via le groupe nouvelles, commencez à y réfléchir”
• Prendre contact avec les orgas du devcamp

CoC (code of conduct, code de conduite) Mumble :

• Prendre un temps pour donner son expérience en début de chaque réunion
• Penser à inclure les retardataires
• Lire le chat pour inclure les personnes à l'écrit
• Prendre des notes sur le pad
• Ne pas définir les attentes par rapport à l'ancienneté des participant-e-s
• Définir une heure max de réunion
• Prioriser les sujets par rapport au temps de présence des participant-e-s

Prochaine réunion le lundi 2 Juillet 2018

• Ordre du jour : CoC ?
  • Réfléchir à des thématiques du prochain code
  • Rassembler des CoC qui existent déjà (CCC, Poop, IFF…)

• Prendre soin des bénévoles

Fin de réunion à 22:07