compte_rendus:ca:20200510 [Fédération FDN]

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===== Réunion CA FFDN 10 mai 2020 - 21h =====

Présent⋅e⋅s

  * tierce
  * Elzen
  * Khrys
  * Louisl
  * pizzacoca
  * Sebbaz
  * Tharyrok
  * hgo

Absent⋅e⋅s / excusé·e·s:

  * brumbrum (je me suis permis de nettoyer le copier / coller du mois passé. tierce)

Réunion précédente (avril) : [[compte_rendus:ca:20200410|sur le wiki]] et le [[https://pads.ffdn.org/mypads/?/mypads/group/ca-dm462dw/pad/view/reunion-ca-ffdn-20200410-te2662y3|pad]].

==== ODJ récurrent ====

  * Début de la réunion : 21h + petit quart d'heure académique de papotes diverses et variées.
  * Fin de la réunion : 23h54 (juste avant le déconfinement :p )
  * Sécrétaire du mois :  tierce
  * Date / heure prochaine réunion : mercredi 10 juin 2020 à 21h
  * Accès outils
    * Sebbaz voudrait pouvoir créer des votes sur cavote : c'est fait (merci Elzen)

==== Trucs dits avant de rentrer dans le vif des sujets ===

Pourquoi peu de participation aux réunions ?
Lors de l'envoi du mail « d'ouverture » invitant les observateur·ice·s nous avions eu peu de réponses.

En gros, ça manque d'énergie bénévole. Peut-être pas assez de touillage.

Transformer les réunions mensuelles CA en quelque chose de plus ouvert, où on puisse donner des nouvelles de la fédé (par écrit, sur pad) et toutes les personnes intéressées puissent participer ?

==== Argent au sein de FFDN : ====

Faut-il poursuivre ce qui a été commencé le mois passé ?

Voir : [[compte_rendus:ca:20200410#argent_au_sein_de_ffdnles_pistes|les pistes]]

==== Bilan AG 2019 (après relance) ====

Ce point semblait vide dans le pad du mois passé et on a pas traité le sujet cette réunion-ci non plus.


==== Organisation AG 2020 ====

Pages prévues (et envoyée lors du mail, certes un peu foireux, qu'on avait envoyé en mars), voir [[https://neutrinet.be/fr/ag2020|AG2020 sur le site de Neutrinet]].

Beaucoup de choses apparemment dites le mois passé.

Voir : [[compte_rendus:ca:20200410#orga_ag_2020|organisation AG 2020]]

Mais les points suivants me semblaient pertinent pour cette réunion.

 * Est-ce qu'on fait l'AG formelle à distance à l'aide de divers outils de télécommunication ?
 * Est-ce qu'on reporte l'événement de rassemblement physique pour créer du lien tout de même ?

Il faudrait poser les questions au gens de Neutrinet pour savoir ce que ça peut coûter. Vous si on peut organiser comme ça et à quelle date et ce qui est pratique ? 

Si nous reportons l'AG en présentiel vers octobre 2020, au dernières nouvelles, ça peut encore se faire au PAF.

Le mail de Guilhem, du groupe inclusion, est resté sans réponse. Il faut qu'on établisse un peu de lien entre le groupe inclusion et les organisateurs de l'AG.

Neutrinet n'a peut-être pas répondu mais, tant que faire se peut, tient compte au moins des [[https://neutrinet.be/fr/ag2020/paf/accessibilite|notions d’accessibilité]]. //(un début en tout cas)//

Mode de financement de l'AG. par tradition, c'est géré par l'association qui organise. Ça peut se régler par prix libre ou par caisse collective. 

Sebbaz se charge de suivre le sujet.

Comment disposer d'un code de conduite ou d'un équivalent pour cette AG … parce que utiliser celui du groupe inclusion qui n'a pas encore été « voté » c'est peut-être un peu cavalier.  Une question qui se pose étaient de laisser Neutrinet proposer une solution, en tant qu'assoss « organisatrice » ou faire appel à une ressource extérieure ?

==== Suite au mail de FAImaison ====

Faut-il parler du mail de FAImaison ?

Voir : [[https://pad.aquilenet.fr/p/propal_faimaison|ce pad]].

Peut-être un peu « choquant » la manière d'adresser leurs motions.

Un membre au CA (capslock) mais on le voit pas souvent.

Il y a eu des changements récents chez eux.

Nous (en tant que CA) n'avons peut-être pas été assez communicant·e·s sur les sujets sur lesquels nous essayons d'avancer.

On aurait dû directement les inviter à la réunion d'aujourd'hui.

-> on essaie de pinguer les gens de FAIMaison sur IRC (et on est bêtes de ne pas y avoir pensé avant)

==== Réforme du CA ====

Beaucoup de choses apparemment dites le mois passé.
Voir : [[compte_rendus:ca:20200410#reforme_du_ca|réforme du CA]].

=== Ouvrir la participation aux réunions ===

Ça voudrait dire ?

Annoncer sur la liste membre les dates et heure et mumble des réunions CA ? Ou transformer les réunions CA en réunions "mensuelles" qui ne seraient plus spécifiquement des réunions CA ?

Est-ce qu'on annonce systématiquement les dates / heures / mumble / pad sur membres ffdn pour encourager la participation, la transparence, les échanges, etc. ? 

Ça démystifierait un peu l'aspect « structure et fonctionnement » de la fédé … qui dans les fait est un joyeux collectif de FAI associatifs.

Quel nom donner à cette « réunion » ?

  * réunion des membres ?
  * réunion du CA ?
  * réunion de suivi ?
  * réunion mensuelle FFDN ? <- on choisit ça

Le vote est ouvert et en cours.

Description : On essaye de transformer les réunions audio et pad du CA à toutes les personnes membres. Les décisions du CA se feraient toujours par CAVote et les échanges par mail. 

https://vote.ffdn.org/vote/45

Les annonces des réunions et les envois des CR se feraient alors sur la liste membres.

=== Mail à envoyer aux membres sur le travail en cours ===

Et tant qu'on y est … (si ce vote est accepté ou pas) il faudra annoncer ASAP (et il est temps) les propositions de changement de statuts ?
Genre au moins vers ce liens : [[https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=compte_rendus:ca:20200410#reforme_du_ca|réforme du CA]] … 

Ça touche à la réforme statutaire mais qui n'est pas co-construite.  

On pourrait, lors de l'envoi de cette proposition … proposer une page blanche, mentionner les statuts actuels ET la proposition actuelle de réforme du CA comme source.

C'est la proposition qu'on a formulé suite à l'AG précédente. 
Cela pourra servir d'inspiration pour pouvoir travailler dessus durant « l'événement AG 2020 » en vue de voter les modifications des statuts (fonctionnement du CA) pour 2021. Et si le travail avant ag2020 (ou pendant?) semble intéressant, on pourrait « essayer de fonctionner sur base de ces nouveaux textes » en vue de les « inscrire dans le marbre » (les voter officiellement) en 2021.

Tiens … il y avait eu des questionnaires pour les années précédentes … ce serait bien de remettre la main dessus.  Ça portait un peu sur les « qu'est-ce que vous attendez de la fédé, ce que vous pouvez mettre dedans, etc » (ou un truc du genre).

**Texte envoyé à membres pour la réforme statutaire :**

"Lors de la dernière Assemblée Générale, nous avons parlé de modifier le fonctionnement du Conseil d'Administration de la fédération FFDN. Ces modifications sont une réponse à des besoins qui sont entre autres liés à notre nombre : il y a 33 FAI membres alors qu'il n'y a que 24 places au CA actuellement. Les rôles respectifs du bureau et du CA sont également flous.

Par conséquent, on a commencé à travailler sur un texte en guise de modification du fonctionnement du CA et du bureau.

- https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=compte_rendus:ca:20200410#reforme_du_ca 

Dans l'idée de faire un travail collectif et de voter quelque chose en 2021, on aimerait que l'Assemblée Générale prenne possession du sujet et s'organise pour travailler sur une réforme des statuts pour qu'ils soient applicables et appliqués.

Pour rappel les statuts actuels sont les suivants :

- https://www.ffdn.org/fr/statuts

Si vous avez envie de faire des pads ou autre pour adapter, amender, corriger… il y a un moment où il faudra mettre tous les avis en commun.

C'est pour ça qu'on pense aussi que voter en 2021 c'est plus malin qu'en 2020 et comme ça on profitera de la prochaine AG2020 (qu'on espère en présentiel) pour rassembler tout ça.



==== Voter le report de l'AG ====

OK pour reporter l'AG en octobre ou novembre… le vote est en cours.

  * Si octobre : Genre du jeudi 16 ou lundi 19 octobre ? Avec le moment formel pour le samedi 17 ?
  * Si novembre : le mercredi 11 novembre est férié … mais c'est un mercredi.

Description : Dans le cadre de l'épidémie Covid-19 et des mesures de confinement, la tenue d'une Assemblée Générale est reportée à une date en octobre/novembre suivant les disponibilités du lieu "PAF".

https://vote.ffdn.org/vote/46

==== Trucs qui traînent de réunions en réunions ====

  * Fin IPv4 (Gitoyen, les IP inutilisées et le RIPE)
  * Telecoop : retours de l'apéro ?
  * Validation des adhésions nouvelles asso
    * Demandes d'adhésion (Askeanet)
    * Retour sur les nouveaux adhérents (Intarnet et Faibreizh)
    * Formalisation processus d'adhésion
  * PCLight todo brumbrum
  * FAIs en difficulté
    * Teleragno todo brumbrum
    * Auvernettodo brumbrum
  * Les associations non représentées (après envoi des mails)
  * Bilan groupes de travail

==== Divers ====
Pourrait-on trouver un autre titre que dit vert, ou d'hiver … parce que on risque de transformer ça en « trucs qui traînent de réunions en réunions - bis » ?

  * FDN et la DDPP du Morbihan : ça a été finalisé, on a pris un médiateur, on attend le retour de la DDPP
  * Liens AOTA (IPv6, Fibre)
  * Apparaître sur le comparateur UFC que choisir ?
  * Courrier des FDO sur le fichage envoyé à beaucoup de membres. Réponse fédérale ou tri vertical ?
  * Un vote est en cours pour Signer une pétition d'ATTAC : https://vote.ffdn.org/vote/44