Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- documentation:roles_des_personnes [2020/09/07 12:37]
tierce [Secrétaire] ajout lien vers modèle pour les réunion mensuelles
+++ documentation:roles_des_personnes [2023/08/08 14:37] (Version actuelle)
khrys [Secrétaire]
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-====== Touillette ======
+====== Rôles des personnes ======
+===== Touillette =====
 La touillette, c'est la personne qui touille pour que le sucre ne tombe pas tout au fond de la tasse de café. Autrement dit, la touillette est en charge qu'un groupe de travail fasse ce qu'il a dit qu'il ferait.
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   * [[evenements:ag2018:touillettes#atelier_touillette|Point d'étape touillettes en 2018]]
-====== Joséphine ======
+===== Joséphine =====
 C'est une personne qui s'occupe de faire le lien entre les instances de la Fédé et un FAI membre.
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   * Avoir un contact assez régulier avec le groupe qui s'occupe de prendre les nouvelles des membres (CA ou réunion mensuelle ouverte)
-====== Secrétaire ======
+===== Secrétaire =====
-C'est une personne qui s'occupe de transmettre les informations importantes aux autres personnes impliquées dans la Fédé, dans un groupe de travail, le CA ou le Bureau.
+C'est une personne qui s'occupe de transmettre les informations importantes aux autres personnes impliquées dans la Fédé, dans un groupe de travail, le CA ou en réunion mensuelle.
   * S'assurer qu'il y a une prise de note pendant la réunion
   * Publier le compte-rendu sur le wiki en respectant le formalisme (ou pas) et surtout la mise en forme de façon à ce qu'il soit lisible.
-  * Préparer l'ordre du jour de la réunion suivante
+  * Préparer l'ordre du jour de la réunion suivante par exemple en créant un pad sur https://pads.ffdn.org/
     * Faire en sorte que le groupe puisse amender l'ordre du jour
     * Apprécier l'importance des sujets pour faire une pré priorisation qui sera revue lors de la réunion
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     * Envoyer l'ordre du jour, la date, le moyen de réunion et les ressources pour réunionner suffisamment tôt. A voir en fonction du groupe, plus le groupe est grand et les sujets sont importants, plus il faut prévoir de temps. A défaut, 15 jours avant, c'est pas mal sauf pour l'AG ou c'est 1 mois avant.
   * Faire un rappel de réunion pour éviter qu'on oublie.
+  * Pour les réunions mensuelles : penser à pinguer les ami·es et correspondants de la fédé (Gitoyen, Globenet, LQDN...) par exemple sur IRC/matrix afin qu'iels puissent donner de leurs nouvelles ; inviter les gens à remplir les nouvelles de leur FAI/groupes de travail
 Modèle(s) disponible(s)
 * [[documentation:modeles:reunion_mensuelle|Réunion mensuelle]] //(ou CA)//.
+* [[documentation:modeles:compte-rendu|Publication du compte-rendu]].
+* [[documentation:modeles:reunion_mensuelle_mail|Mail pour les réunions mensuelles]] //(ou CA)//.
+* ou [[documentation:modeles:reunion_mensuelle_mail_odj|Mail pour annoncer l'ordre du jour de la prochaine réunion mensuelle]] //(ou CA)//.