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documentation:roles_des_personnes [2020/10/11 16:39]
sebbaz [Secrétaire] |
documentation:roles_des_personnes [2023/08/08 14:37] (Version actuelle)
khrys [Secrétaire] |
| ===== Secrétaire ===== | ===== Secrétaire ===== |
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| C'est une personne qui s'occupe de transmettre les informations importantes aux autres personnes impliquées dans la Fédé, dans un groupe de travail, le CA ou le Bureau. | C'est une personne qui s'occupe de transmettre les informations importantes aux autres personnes impliquées dans la Fédé, dans un groupe de travail, le CA ou en réunion mensuelle. |
| * S'assurer qu'il y a une prise de note pendant la réunion | * S'assurer qu'il y a une prise de note pendant la réunion |
| * Publier le compte-rendu sur le wiki en respectant le formalisme (ou pas) et surtout la mise en forme de façon à ce qu'il soit lisible. | * Publier le compte-rendu sur le wiki en respectant le formalisme (ou pas) et surtout la mise en forme de façon à ce qu'il soit lisible. |
| * Préparer l'ordre du jour de la réunion suivante | * Préparer l'ordre du jour de la réunion suivante par exemple en créant un pad sur https://pads.ffdn.org/ |
| * Faire en sorte que le groupe puisse amender l'ordre du jour | * Faire en sorte que le groupe puisse amender l'ordre du jour |
| * Apprécier l'importance des sujets pour faire une pré priorisation qui sera revue lors de la réunion | * Apprécier l'importance des sujets pour faire une pré priorisation qui sera revue lors de la réunion |
| * Envoyer l'ordre du jour, la date, le moyen de réunion et les ressources pour réunionner suffisamment tôt. A voir en fonction du groupe, plus le groupe est grand et les sujets sont importants, plus il faut prévoir de temps. A défaut, 15 jours avant, c'est pas mal sauf pour l'AG ou c'est 1 mois avant. | * Envoyer l'ordre du jour, la date, le moyen de réunion et les ressources pour réunionner suffisamment tôt. A voir en fonction du groupe, plus le groupe est grand et les sujets sont importants, plus il faut prévoir de temps. A défaut, 15 jours avant, c'est pas mal sauf pour l'AG ou c'est 1 mois avant. |
| * Faire un rappel de réunion pour éviter qu'on oublie. | * Faire un rappel de réunion pour éviter qu'on oublie. |
| | * Pour les réunions mensuelles : penser à pinguer les ami·es et correspondants de la fédé (Gitoyen, Globenet, LQDN...) par exemple sur IRC/matrix afin qu'iels puissent donner de leurs nouvelles ; inviter les gens à remplir les nouvelles de leur FAI/groupes de travail |
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| Modèle(s) disponible(s) | Modèle(s) disponible(s) |
| * [[documentation:modeles:compte-rendu|Publication du compte-rendu]]. | * [[documentation:modeles:compte-rendu|Publication du compte-rendu]]. |
| * [[documentation:modeles:reunion_mensuelle_mail|Mail pour les réunions mensuelles]] //(ou CA)//. | * [[documentation:modeles:reunion_mensuelle_mail|Mail pour les réunions mensuelles]] //(ou CA)//. |
| | * ou [[documentation:modeles:reunion_mensuelle_mail_odj|Mail pour annoncer l'ordre du jour de la prochaine réunion mensuelle]] //(ou CA)//. |