Bureau FFDN - Réunion de suivi #01 - 20170620

Présents: Adrien, Capslock, Elzen, Mathieu, Quota, Sacha, Spyou, mat Absents: Benjamin, Bikepunk

Définition des actions à venir du bureau & répartition des tâches entre les membres du bureau

Pour rappel:

• CR de l'AG: https://pad.ilico.org/p/CR-AG2017
• Bilans dans vos mails

statuts → quota + benj doivent signer la nouvelle version des statuts faut la communiquer aux membres et mettre à jour le site

préfecture:

• les documents utiles sont dans le cvs de FDN, à déplacer chez nous
• nom, prénom, profession, adresse pour remplir le Cerfakivabien (à noter en bas du pad ou à envoyer par mail)

ça va reprendre tranquillement, ça demande pas mal d'énergie de relancer tout le monde Proposition au bureau pour des questions pour la prochaine fournée.

Le groupe s'organise autour des 3 questions suivantes:

• comment techniques ← Référencement des supports des autres assos entammée lors de la saison précédente
• comment administratifs ← Il existe du contenu dans le wiki, à reprendre (vérifier si toujours à jour…)
• pourquoi ? ← FAQ philosophique en cours

Mail à membres@ prévu pour la prochaine réunion Grille de notation des différentes situations Point sur comment acquérir les infos et les noter

Plus d'auditions Arcep cet été Pour l'instant, dans le prochain mois : Boulot en cours avec LQDN et consultation BEREC sur les intercos Traduction d'une réponse ARCEP citée par LQDN devant l'UE + paquet télécom comme d'hab

Ça va démarrer doucement, la discussion cela a pas mal fusé

On va se concentrer sur le cas de Tetaneutral pour la fourniture d'accès à Internet pour voir les obligations des opérateurs → cas pratique

Spyou propose des billes de chez Scani (ScaniFi)

Velléités de créer son FAI Volontés de créer un FAI dans le pays basque Erjo et un copain, en contact avec Aquilenet Cher/ouest de l'yonne → rencontre à la fin de l'été → collectif déjà constitué qui vit dans des yourtes en collectivité, appuis locaux Quelques personnes intéressées au Havre, qu'il faut relancer pour voir où iels en sont (Elzen)

De manière générale, fonctionnement : ça commence par mail en général

TODO: appel sur membres@ pour demander aux gens capables d'aiguiller des nouveaux de se signaler

proposition : évolution sur db pour que les FAI qui ont une force de travail mobilisable pour accueillir de nouveaux projets pas loin de chez eux puissent l'indiquer, pour savoir d'un coup d'oeil vers ou renvoyer les gens

un travail qui peut se faire en local avec le FAI le plus proche

Qui a un accès à ces mails, qui répond, faire le point sur les derniers mails reçus → maintenant tous les membres du bureau sont inscrits à contact@

Comment on s'organise pour éviter le phénomène procrastination “l'autre fera” ? Mission bureau ou bien mission aux divers inscrits en désignant une victime tournante → répartition par groupe de travail ? avec une personne qui faut la voiture balai

attention au point assistance juridique (Hugo) proposition : inscrire une personne référente du groupe à contact@ est ce que les gens sur contact doivent pas être “formés” juridiquement ? → avoir des billes sur les obligations légales, par ex, pour répondre au premièes questions faire “proxy” ?

TODO: Microdoc pour savoir vers qui renvoyer les gens qui ont des points précis à aborder

nouveaux à relancer pour les papiers:

• Mycélium (CapsLock)
• Oxid (Spyou)
• pclight pour la démission (Elzen)

Twitter/ Mastodon ⇒ export des identifiants dans un passwordstore dans le GIT de la fédé, possibilité d'un twitter-bot sur #ffdn-bureau

TODO:quota:

• [x] donner les identifiants (dans le passwordstore)
• [ ] le lien vers les pages wiki com
• [x] ajouter spyou au tweetdeck de la fédé

• refonte → TODO: quota faire un mail sur la refonte de l'arbo
• articles sur le site

nécessite un groupe de travail commun avec le groupe nouvelles et que ce soient les fédérés eux même qui pondent le contenu dans le cadre de ce que le groupe nouvelle leur a envoyé, pour que le groupe n'ai plus qu'à taper dans le tas pour publier sur le site.

trouver un mainteneur → appel à mainteneur sur membres@ → TODO: mat

poser des dates et suivre → c'est à dire ? ⇒ un calendrier avec les évènements auxquels participerait FFDN ?

stickers/autres ? → contacter Illyse pour les flyers, relancer sur membres@ pour le stickers → encore une fois un groupe de travail com' qui suivrait qui a imprimé quoi ce serait pas pire

• PSES → la bannière est déjà prête sur place, adrien tient le stand, pour les confs, c'est éclaté en sujets : il y a une conf exégètes je crois une conf sur le paquet télécom (à laquelle je ne pourrai participer)…

stand classique cfh fermé Spyou là le jeudi

• RMLL St Etienne

Illyse sera là

• Fête de l'huma ?

en septembre, chez FCN on s'est fait contacter, on reçoit régulièrement les mails mais faut que je reprenne le sujet des mains de notre préz qui manque de temps

• Alternatiba ?

comme fête de l'huma

• FOSDEM ?
• 34C3 ? à Leipzig harg !

présence pour DIY ISP <3 une équipe pour se charger de ça ? pour coordonner le fait qu'il y ait présence → pour l'instant on prend les événements au fil de l'eau, on ne cherche pas d'événements où intervenir en plus c'est coul si y'a des gens locaux qui sont là pour représenter la fédé

quota : les statuts disent que le CA discute les orientations politiques. Ça semble sain, en fait, et très logique. Proposition donc : pour les questions de représentation (com, confs, ester en justice, etc.), le bureau seul peut décider, si c'est sur les orientations stratégiques, avec le CA.

A préciser pas sûr d'avoir compris → précision de Sacha donc :

question : la direction de la fédé ? → système pyramidal/horizontal ? etc ?

rappel quota de ce qui a été dit à l'AG : le bureau est identifié comme une boite à outils, pas comme un organe de direction → la direction semmble plus relevr du CA

sacha: sorte de désignation de succession à la présidence → comment éviter que la passation se fasse de manière unilatérale

réfléchir pour poser des jalons dans la succession pour que ce soit discuté de manière plus large

que fait-on, collectivement, pour remettre le CA dans son rôle de prise de décision et d'organisation politique ?

renouveler plus le CA ? Spyou : on a fait entrer 3/4 nouvelles personnes là

(Il y a un fil de discussion sur comment avoir un CA représentatif sur membres@, le (re)lire et participer)

faire le point sur les relations qu'on a avec les autres structures, déjà :) quota va effectivement revenir vers AOTA pour dire officiellement coucou :p (je leur avais dit « attendez l'AG, on est occupés là »)

• Guifi
• d'autres gens? → organiser un jour “international” pendant l'AG ?

TODO: suivi relations internationales

• gestion des pads ?

avec epmypads ? avec epteamworks ? moi je mets dans le dossier “pads” de mes favoris on a besoin de ça, mais on n'a pas achoppé sur une solution

• un pont de conf fédéral ?

projet sip ? ? (SIP permet de monter des pont de téléconférences comme le fait OVH par exemple) oui mais encore, monter un sip à la fédé, c'est ça ? un fédéré a-t-il un SIP ? si oui bingo

mumble fonctionne, idéalement c'est bien si on a ça en propre dans la fédé au lieu de “squatter” les copains

• un outil pour produire des PDF à partir des pads ? probablement prématuré

le groupe régul si :p différent de l'outil d'exportation en pdf du pad ? oui, on fait du TeX, on a besoin de compiler du TeX, donc c'est plus ShareLaTeX ou presse-citron qu'il nous faut. voir comment on peut collectiviser avec le groupe juridique et le groupe ftth

• ouverture d'accès au wiki, comment ça se passe

définir ce qui est public /privé ?

nouvelles : tous les outils qu'il faut

TODO: faire le tour des groupes de travail pour vérifier s'il y a besoin d'outils supplémentaires

TODO: ensuite embêter adminsys@ :)

• être au clair sur où on met quoi (documents, notes de réunion, etc.)
• cr de réunions dans le wiki, documents sur un nextcloud ou wiki ?
• pour les documents officiels (statuts, pref, membres), la forge convient, ça ne fait passer que d'un cvs à git :p

TODO: une partie privée pour le bureau + publique pour les CR + la forge pour pass

• [x] pass installé dans notre dépot buro dans la forge
• [x] groupe buro créé sur le wiki pour partager des infos en privé
• [ ] namespace “privé” à définir
• [x] CR dans documentation:bureau:reunions (jusqu'à nouvel ordre)

DONE: penser à créer media.ffdn.org

Parler des problèmes c'est bien ! Avez-vous des points de blocage identifié dans la fayday ? problèmes chez les fédérés ? autres problèmes dans le bureau ?

pb de présence de la fédé dans le quotidien des FAI associatifs → l'info ne “descend” pas quels sont les sujets importants portés par la fédé ? → des FAI associatifs semblent juger que des sujets autre que ceux portés actuellement seraient pertinents

quota découvre un peu ce point, c'est inquiétant que l'info ne soit pas remontée (du coup on peut pas prendre en compte,si on sait pas) → ça “remonte” pas tant que ça non plus

Caps propose un rôle de “correspondant” au sein des fédérés → une personne qui se charge de faire le lien dans les deux sens : remonter les doléances/sujets/etc., faire descendre l'info (groupe de travail, nouvelles des copains, etc.), qui pourrait prendre le A sur l'inscription à membres@ vrai besoin de bidirectionnel en fait exemple donné de la création des groupes de travail : créations qui n'ont pas été relayées “automatiquement” en interne à l'asso (il s'agit pas de mettre en place une nième redirection de mailing list mais d'avoir un humain qui donne du contexte aux événements fédéraux) aux adhérents des grands sujets de la fédération (exemple le groupe de travail fibre)

TODO: aller voir, via le groupe nouvelles, les gens déjà en contact avec la fédé, pour en discuter avec eux et voit commnt mettre ça en place chez les membres

On a Aquilenet et Tetaneutral qui se sont montrés intéressés pour organiser ca. Il faut qu'on les relance pour voir où ils en sont sur le sujet.

DONE: prendre contact avant la fin de l'été puis refixer à la rentrée en indiquant que le bureau soutiendra. → Tetaneutral nous a confirmé son envie d'organiser l'AG \o/

• quota && Benjamin point préfecture, on va déclarer le bureau (pas le CA)
• spyou continue à répondre au problématiques techniques et veut bien un peu d'aide sur l'accueil des nouveaux
• spyou accompagne Oxid sur l'adhésion fédé
• [DONE] caps accompagne Mycélium sur l'adhésion fédé
• spyou imaginer les diverses méthodes d'accompagnement des possibles nouveaux arrivants (distingo local accompagné par un membre existant v.s. distant que la fédé devra accompagner plus directement. Suivi dans les deux cas et feed du groupe nouvelles
• [DONE] mat monte le passwordstore git de la fédé et s'assure que les gens puissent aller à la pêche dedans
• [DONE] quota rajoute @turblog en auth sur le compte twitter fédé
• quota termine l'archi du nouveau site et envoi la proposition
• [DONE] elzen envoi la missive à pclight
• mat regarde le code de DB et recherche un nouveau mainteneur dans membres@
• [DONE] quota demander qui fait media.ffdn.org
• [DONE] elzen Relancer Tetaneutral et Aquilenet pour voir qui organise (en indiquant, qu'au besoin, le bureau peut être là en support) l'AG 2018
• quota outils du bureau : une partie privée pour le bureau + publique pour les CR
• aller voir, via le groupe nouvelles (pour la section “problèmes” de la fédération)