Reunion de bureau #03 - 07/12/2017

(hem, “novembre” :p) (bah quoi, on est seulement le 37 novembre)

Présents : bikepunk, Elzen, quota, Sacha, adrien, Spyou

Disclaimer : l'odj est défriché, c'est possible de faire une réu de bureau en mode efficace-on-finit-pas-tard

* Benjamin && Elzen point préfecture, on va déclarer :

• - PV d'AG ?
• - le bureau (pas le CA) http://fadrienn.irlnc.org/tmp/cerfa-bureau-2017.pdf relu, ok.
• - les statuts
• - les membres http://fadrienn.irlnc.org/tmp/cerfa.pdf (reste un problème d'encodage à régler) relu ok, l'objet de tetaneutral déborde des lignes prévues
• → c'est en cours, merci Elzen !!

suivant comment on doit parapher, ce sera ou Elzen ou Benjamin qui enverront le formulaire

(à priori il faudra certainement un ancien membre du bureau + un nouveau pour parapher le cerfa du bureau, pour le cerfa des membres juste un représentant de l'asso suffit.

« Le signataire de la déclaration doit être l’une des personnes en charge de l’administration de votre association ou le mandataire qu’elle aura désigné. Dans cette hypothèse, le déclarant devra joindre à ce formulaire le mandat portant la signature de l’une des personnes en charge de l’administration de votre association. »

« Chaque fois que vous modifierez la liste des dirigeants de votre association, vous devrez produire, à l'appui de votre déclaration, la décision de l'organe délibérant, une liste consolidée et à jour de l'équipe dirigeante ainsi qu'une enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) avec l'adresse de gestion de l'association.»

• spyou continue à répondre aux problématiques techniques et veut bien un peu d'aide sur l'accueil des nouveaux ⇒ Sacha aide un peu Contact avec nicolas.iung@midways-network.org ⇒ AG extraordinaire pour postuler à la FFDN d'ici janvier, suivi
• spyou et quota accompagnent Oxid sur l'adhésion fédé Pas eu de niouz, je relance
• Quota contacte les adminsys (mettre au point le fonctionnement avec le bureau et les autres groupes de travail) → contactés, des éléments de réponse, merci à olb d'aider sur ce dossier
• Benjamin Contacter PC-light pour leur sortie de la fédération, ou sur le fait qu'ils souhaitent rester (dans ce cas, correspondants). → je rappelle ça à Benj, sinon je leur écrirai pour que ça avance
• spyou imaginer les diverses méthodes d'accompagnement des possibles nouveaux arrivants (distingo local accompagné par un membre existant v.s. distant que la fédé devra accompagner plus directement). Suivi dans les deux cas et feed du groupe nouvelles. Maintenant, je tente systématiquement l'approche “lis tous les wiki des gens de la fédé qui en font, réuni 2 ou 3 fêlés, et venez nous voir dans l'Yonne” … Il faudra bien laisser un an ou deux voir si les graines poussent. La premiere occurence a foiré (arrivée de 4G et démotivation du groupe formé). La seconde (Vallée d'Humbligny) est plus prometteuse.
• quota outils du bureau : wiki une partie privée pour le bureau + publique pour les CR → c'est à peu près fait, je sais plus ce qu'il manque, dites moi si vous avez l'impression qu'll y a un manque, sinon on bouclera cette TODO
• tous veiller sur les membres, rester à l'écoute si on voit des membres avoir du mal (cf. la section “problèmes”) ⇒ ??? → on reporte cette TODO parce que c'est récurrent, cf. les derniers CRs
• tous orga prochaine ag → sur le contenu c'est trop tot ⇒ pas d'accord il y a des sujets de fond qui nécessitent que l'on y travaille en amont; mais sur l'orga oui un peu → benjamin + Spyou comptent s'en mêler un peu pour suivre
• [FAIT] Elzen: Mail sur membres pour acter la prochaine AG

  * Mail questions philos pour pousser le CA à répondre (pour lancer la dynamique)

→ on relit les cerfas, on checke que tout va bien, et si c'est bon, hop

Les cerfas les cerfas → le secrétraire y fait son travail super bien \o/ A priori, les statuts signés sont en possession de Benjamin. Est-ce qu'on centralise tout d'un côté (chez B.) ou de l'autre (chez moi) pour envoyer tout d'un coup ?

cf derniers mails sur la liste :

1. proposition de Lunar
2. proposition de taziden ⇒ Sacha veut bien préciser avec lui pour essayer de comprendre….

3000% POUR.Et pour aller même plus loin, que *tout* (ou presque tout) le programme soit pensé/agencé/mitonné/concocté par vous deux !

je suis pas motivée du tout à ce que le bureau se défausse de tout l'odj de l'AG. Que des éléments soient apportés par tout le monde, oui, mais le bureau va apporter ses éléments aussi; ne serait-ce parce qu'il rend compte de son activité aux membres, en fait.
Ça se précise, il semblerait qu'un lieu soit identifié, cf. mails sur la liste (Vross).

⇒ on peut dire à Lunar qu'on est OK à priori ⇒ et répondre au mail de taziden pour lui demander de préciser ce qu'il entend par là

→ des nouvelles du contact avec Ail-Network ? ⇒ trop tôt nouvelles #3 lancé le 1/11 Consolidé nouvelles #2 sorti et nouvelles #3 lancé → les gens demandent est-ce que je suis dans les temps → ils prennent le pli :)

Point mort. Dernière tentative de relance en date : pas de réponse (à part en off, quelqu'un qui dit ne pas avoir de temps mais chercher d'autres bénévoles dans son asso) Projet sympa de vidéos explicatives côté Illyse, quelques bénévoles motivés, à voir si ça se concrétise. → gens d'une asso de vidéaste (netfreaks), suggestion de faire plus de vidéos explicatives, pour l'instant l'idée à l'air de prendre + des structures de formation vidéo → j'irais dormir chez vous des fédérés ? MOTV http://mo-tv.fr/

Réunion irl le weekend du 11 novembre, une super dynamique, le travail avance bien ! Le groupe ftth a commencé à faire de réunions régulières le mercredi.

Communiqué en préparation (Elzen & quota).

on a entrepris de demander des contrats des DSP quelques vagues réponses (réunion de travail du 11) → deux contrats caviardés, et sinon pas de réponse pour l'instant → on a quasi pas de réponses → donc faire la cada ! On a des infos sur qui a la dsp. → les docs sont publics

https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=travaux:rip_et_ftth ⇐ ça c'est dsp leaks, 2012, on a changé de stratégie depuis

(point attention nettoyer dans le CR public, du coup)

⇒ on a oublié de parler du petit outil en développement par le groupe ftth

Creux de la vague. - On a une réponse sur un rapport de l'arcep à finaliser, - on a répondu à la consultation de l'arcep sur les intercos - quota va publier les nouvelles du groupe (sisi, j'y pense) - on arrive au trilogue

Dernière réu le 8/11. ←Ils se sont réunis depuis Du gros boulot fait sur le guide juridique fait avec Arthur \o/ → c'est en cours de relecture

souci du à la rareté des ipv4 de Aquilenet → pas d'aide du groupe juridique, c'est dommage pour sacha c'est un sujet central (cf mails ipv6@ffdn maintenant sur membres @)

Pour le groupe juridque c'est un sujet en plus, pas forcément évidemnt à siasir pour les membres du groupes de travaill on en a discuté en fait à deux reprises → on sait pas très bien encore comment réagir, flou

élément de solution : passer à ipv6 + pousser ça

→ on pourrait lancer une campagne là dessus → cf point suivant

Attention, pour le groupe juriduque, leur rôle n'est pas forcément de faire du support → d'abord, priorité sur les guides

Contexte : le groupe adminsys est le seul groupe de travail à ne pas avoir de touillette désignée. Il donne parfois des nouvelles (via les nouvelles). Ceci dit, on remarque que, quand on doit demander des choses aux adminsys ou les contacter quand il y a des problèmes, il n'y a pas de workflow clair, du coup chacun fait comme il peut : contacter unepersonne en particulier, laisser un message sur la liste, etc. C'est pas forcément bien pris côté adminsys, du coup ce serait chouette si on savait qui contacter pour quoi, comment faire etc. Et avoir des retours, par exemple quand on est pas d'accord sur un choix technique (le typique exemple : “on voudrait un wordpress” “hooon c'est pourri” ça arrive toujours à un moment) : comment on discute, comment on arbitre, etc. Pas clair.

Du coup olb, qui a fait récemment une demande d'outils pour le groupe ftth, m'a donné quelques pistes pour qu'on puisse un peu mieux interagir (olb est bien placé pour ça, il a relancé le groupe adminsys de FDN, avec lequel on bosse super bien !)..

Des éléments de réponse de la part d'olb :

- il me parait plus sain de communiquer de groupe à groupe, ou de personne à groupe en opposition à la communication de personne à personne ou les groupes ne savent pas ce qui a été demandé ou répondu, et ou les positions ou demandes des un·e·s et des autres ne seraient pas forcément les mêmes que celles qu'elles auraient eu is à vis d'un groupe, ou en parlant au nom d'un groupe (rapport de séduction, d'autorité, de tension, de copinage, etc).

=

> ok pour cesser les demandes en modes franc tireur, mais du coup ptet clarifier comment on bosse sensemble par ailleurs

+1 de sacha et elzen

- C'est une énergie très conséquente la dynamique des FDNcamp, tenter de la reconstituer à la fédé c'est audacieux.