Réunion de suivi du bureau #04 - 07/02/2018

Présents : Elzen, quota, bikepunk, adrien Excusés : Sacha, Spyou, Benjamin, mat

/!\ PRENEZ DES NOTES PENDANT LA RÉUNION (c'est dur d'écrire quand on parle en push to talk)

quota a établi le PV d'AG de 2017, l'a signé. Les statuts ont été transmis à Elzen. → il reste les cerfas à remplir (with utf8 !) et un passage à Lyon pour transmettre le PV signé et ce sera tout bon ! \o/

Ils ont avancé sur la fiche rétention des données / hébergeur → il faut qu'on discute du contenu et de sa diffusion (valid par le bureau ? diffusion sur le site ?) Des difficultés de fonctionnement, me dit Isydor, mais tout n'est pas perdu. adrien va proposer à juridique une formalisation de la validation des fiches (genre un mail clair avec un titre clair type “Validation fiche XXX”, deux semaines de délais et un suivi de qui dans le groupe de travail a validé) ← On attend le mail Maintenant l'objectif c'est les obligations légales des opérateurs, maintenant qu'ils se sont fait la main

“ça avance bien” pas de retour de la cada mais on a une interface d'infos sur les RIP ( \o/ ) prochaine réu physique le 17 février réunions régulières ; peu de monde aux réunions audio ceci dit une communication à venir sur le site de la fédé

Midways Network a déposé sa candidature, en discussion au CA. → Spyou, revenir sur le point génant dans leurs statuts ? ← Ouip, apparemment, des personnes indéboulonnables dans l'asso, potentiellement contraire à la condition de changer les dirigeants, mais ça peut seulement être une instance de vérification que pas de bétises et pas de dirigeance, donc ça peut peut-être passer, à creuser. Baionet → peut-être les re-relancer ? J'ai (quota) eu des nouvelles en début d'année pour dire qu'ils ne nous ont pas oublié. On attend leurs statuts Oxid → y tire ou y pointe ? pas de nouvelles émanation potentielle à venir à la Vallée d'Humbligny … plus de news au premier trimestre 2018 (spyou) ← Résumé de la situation dans le dernier CR du bureau. Ça bouge dans l'Ain… Il y a de la fibre et une personne motivable… idée d'organiser, un weekend formations/nouveaux → on regarde comment c'est faisable ? → une idée à la racine du groupe formation, qui pourrait aider à motiver les troupes en plus. Important, sympa et utile, que demander de mieux ? :D ça bouge en corse aussi !

Pas vraiment de nouveau depuis la dernière fois Thread mail avec les adminsys → on comprend un peu mieux comment ils fonctionnent, continuer la discussion Pads fédé : j'attends qu'ils l'officialisent, mais tous les groupes de travail vont pouvoir les utiliser : inscrivez-vous pour être inclus dans le dossier /Bureau/ !

cf. mail de nouvelles, rien de neuf Réponse consultation 5G probable.

la fournée #3 est en route il manque des nouvelles de (cf. dernier mail du groupe) ← En particulier, peu de correspondants. plein de mails le jour de la deadline (et un à la bourre) Pas de réponse de FDN, aller bouger les présent·e·s à la dernière réu.

TODO : Mail questions philos pour pousser le CA à répondre (pour lancer la dynamique) un adhérent est en train de relancer un peu la dynamique surtout ce mail de question philo au CA → ptet le relancer pour avoir des réponses et le weekend de formation physique insraurer une forme de réunion ? → OK sur le principe, mais envoi de plusieurs framadate et au mieux deux réponses, donc pas mis en place en pratique

→ benjamin + Spyou comptent s'en mêler un peu pour suivre

quota a quelques idées de points à soumettre en amont, faut juste terminer de les mûrir

meli se demande le budget qu'on a pour l'animation de l'AG ? Déjà validé côté tetaneutral apparemment Lunar parlait de 5000€ pour l'animation durant deux jours, bikepunk ne sais pas trouver tout cet argent… le trésorier fédéral est en panique ! Mais euhhh … C'est pour faire quoi, 5000 € ? » demander à meli/lunar ca fait environ +70e / tête sur une base de 70 personnes participant à l'ag Eléments de comparaison avec l'AG Rézine (on peut regarder chez Scani aussi / on était sensiblement dans la même fourchette) : Budget Martin Persil : ~4000 € Salle 500 € (on nous a fait un cadeau) Boissons 900 € ⇒ par personne, ça revient facilement à ~200 € par tête, sans compter l'hébergement et le transport, ce serait bien que ça soit pas drastiquement plus cher cette année le logement et la salle sont mis à disposition contre du meilleur internet (merci ju) ⇒ ça coute pas d'euros (juste quelques routeurs et antennes tetaneutral) → reste que ça monte le budget de l'équivalent d'un budget bouffe…. °° ramené par tête, c'est gloups

ok faut qu'on discute : le budget de l'AG est déjà lourd à porter pour la structure organisatrice, on a du mal à le boucler tous les ans en remboursant….) → quota assez pour pour dire qu'on a pas l'argent (je préfère mettre dans le budget bouffe –c'est déjà un effort énorme, de se payer un bon cuistot– que dans le budget animation, à choisir) @bikepunk :une idée de ce qui est prévu de faire avec tout ça ? qu'on juge si ça vaut le coup d'être aussi ambitieux…(si tant est qu'on trouve cet argent….)

→ cf débat par mail

bikepunk étant à ttnn, il suit ce qu'il passe il semblerait que ttnn a validé le fait que méli et lunar animent l'AG

pour résumer : on aimerait (consensus du bureau, apparemment) que le budget de l'ag ne bouge pas trop (pour éviter d'exclure à la fois des gens mais aussi d'exclure les petites assos dans l'organisation de l'ag) ; chercher des subventions semble globalement une mauvaise idée (et personne ne veut le faire) on a pas ; à priori ; utilisé les résultats des ateliers de l'année dernière ; le sujet est assez complexe sur plein d'aspects ; il nous faut en parler dans un cercle plus large qu'au bureau. on devrait peut-être dépenser davantage d'énergie sur l'utilisation des résultats au cours de l'année plutôt que juste la production durant l'AG sinon c'est un peu du gâchis

point contact@ → encore quelques mails sans réponse, mais globalement ça va → adrien a moins de temps récemment → donc un peu de retard quelques personnes ont repris, c'est cool mail technique sur le cpce et les recours, on va avoir du mal à y répondre (je demande autour pour savoir si d'autres (FDN et LQDN) ont reçu et répondu)
stickers/flyers → point mort, ça n'a pas bougé mine de rien, ça demande du temps
Tshirts → adrien a avancé dessus, cf. ca@ → il reste un truc à vérifier : est-ce que la blague qu'on avait laissé “we are -on- internet” marche en anglais
Site web → TODO quota relancer ce dossier → quota va faire dans tous les cas une page sur les groupes de travail
Evénements
34C3 un peu de monde et un peu de retours (c'était streamé et filmé) de la conf d'adrien aspect européen → qui a l'ar chronophage à touiller → adrien seul n'y arrivera pas
FOSDEM adrien pas impliqué dans la devroom pas mal de monde (whilelm, taziden, sebian…) on pourrait avoir des retours grosse affluence, bien plein tout le temps plus que la moyenne des salles du fosdem

netcommons quota y a été, on leur a fait remarquer qu'on ne voit pas les fédérés sur les évènements (battlemesh…) aspect financier bloquant → avoir 2/3 personnes à tel ou tel événement → comment les autres groupes dans les autres pays défraient, s'organise ? bikepunk : moi c'est les distances : en vélo ça fait loin ! quota demande à ninux

quota va soumettre au CA pour validation une méthode pour procéder pour tous les groupes de travail (sans mettre de sous dans la fédé) → ça ne passe pas par le bureau, ni par la fédé en elle même, on décentraliserait entre les structures qui veulent mettre des sous et les touilleurs (notez l'ironie de cette proposition au moment même où on demande à la fédé de faire tomber 5000 € du ciel) adrien : avantage : testable pendant un an (ou même sur la période qui court de “maintenant” jusqu'à à l'AG) et on peut faire un compte-rendu à l'AG (et si on continue avec cette méthode, on pourrait aussi établir qu'on fait ces comptes-rendus à chaque AG [j'ai fait une overdose d'union européenne])

cf. membres@

Benjamin doit contacter PC-light pour leur sortie de la fédération, ou sur le fait qu'ils souhaitent rester (dans ce cas, correspondants). → quota : je vais leur écrire

Ayé Iloth est reparti ! \o/
Teleragno ? ⇒ est-ce que ça va mieux ? → pas de nouvelles, ou mauvaises → on parie sur Marsnet et le fait que Félix est présent à Marselle

TODO

quota : demander à ninux comment ils font pour financer leur présence européenne
bikepunk : déméler la question du financement de l'animation de l'AG
tous : s'exprimer sur la liste buro@ (dans le thread commencé) sur la question du financement, qu'on puisse dégager un consensus pour répondre à ttnn (surtout mat/Benjamin/Sacha qui n'étaient pas là)
adrien : proposer à juridique@ une “formalisation” des validations pour les fiches
adrien : faire un petit tour sur contact@
quota : faire une page “groupe(s?) de travail” sur le site de la fédé
quota : relancer oxid et baionet, et écrire à pc light
Elzen : finir la préf
relancer le débat sur les question philo au CA
quota : mail sur le défraiement au ca