Réunion du CA FFDN 02/07/2019

Joséphine : Sacha
Sont-il au courant qu'on a commencé à examiné la procédure d'adhésion ?
Brumbrum indique qu'il est dommage qu'on lance le vote en même temps que l'analyse des documents. Dans le but de mieux accueillir les candidats, il est préférable de suivre une phase d'aller/retour où les membres du CA examine si tous les documents sont là et les points bloquant, puis une fois que tout est ok on lance un vote de forme.
Créés à peu près en même temps que Bayonet (c'était un de leur membre qui a forké)

Procédure proposée (de manière générale) pour l'adhésion des nouveaux membres :

Les personnes qui peuvent ouvrir un vote doivent être admin sur CAvote
Concernant l'examen / procédure, privilégier le dialogue AVANT les votes pour éviter un effet « d'exclusion » si le résultat est négatif.
Utiliser CAVote comme déclencheur de débat (les mails de relance sont au poil) (réglé sur 2 mois, minimum 30 jours)
mettre la nouvelle candidature à l'odj de la réunion suivante
discuter lors de la réunion (ceux qui ont regardé peuvent mettre en avant les éléments relevés)
choisir si on lance le vote ou pas

il manque peut-être une pièce (le règlement intérieur) dans les documents
- dans leurs statuts il est dit « qu'un RI peut être établi »
- Vérifier si le règlement intérieur existe (Sacha)
est-il possible de changer la date de fin du vote (un admin ?)oui

Les deux sont sur le site web ! (Mais sans logo pour Intarnet)

Joséphine : Fanny
Contacté depuis. C'est un tout petit collectif qui est content qu'on lui fasse signe #MotivationMonday.
Iels veulent installer du WiFi sur des zones blanches.
Quelques questions techniques à relayer.
À suivre.
Présents sur membres@ ? ⇒ contact envoyé hier soir \o/ !

=> Préparation d'un billet possible pour ce week-end, mais need quelques infos en plus à glaner
=> Les entrer sur db

Joséphine: Fx
Iels ont bien été prévenu⋅e⋅s et se sont informés entre elleux
l3ibi va envoyer les papiers officiels concerant leurs souhait d'entrer dans la fédé

=> inscription sur membres@?
=> Préparation billet de blog?
=> Ajout sur db?

Sacha ne s'en est pas encore occupé.

Croquemort: Spyou
Netopi s'arrête et il leur reste des sous (±12K€) et un peu de matos et qu'iels souhaitent en faire part à la fédé / aux autres assos.
Faudra « juste » acter leur sortie pi cé tout > action AG 2020
Comment on fait ? On envoie un truc sur membres ? Comment on leur fait remonter le choix ?
Sachant qu'il y a sans doute déjà des demandes de financement qu'on connaît et qu'on peut leur soumettre.
Aussi, un inventaire de ce qui est “à donner” ⇒ matos ? ⇒ ils vont le transmettre à Spyou et on balance dans la fédé ensuite
Spyou les voit régulièrement, et a le contact. Il faut que nous recensions les sujets. Pour les sous, il y aura du local par chez eux et une partie à la fédé. Pour le matériel, ça partirai à priori pour la fédé.

Aide de vie : Elzen
Lors de l'AG, on avait noté un coma proche de la mort clinique.
On a un peu forcé qu'Illyse et Iloth essaient de relancer.
C'est au point mort, mais il faut s'en occuper.
L'asso est de fait morte depuis le déménagement de Taeradan et tous ceux qui l'ont vu on disparu
Visiblement il reste une team de motivés qui peut prendre le relais
Reste à débattre si passation ou si on enterre Téléragno pour créer une nouvelle asso

=> Ping à faire, suivi prochaine réu
=> suivi lors de la prochaine réunion CA

Prochaine réunion ? 4 août - 21h (tous les 4 du mois)

Prochaine réunion