Présent⋅e⋅s

• bayarb
• bikepunk
• Elzen
• pizzacoca
• sacrediou
• sebbaz
• khrys
• Spyou (en retard)

Précédente réunion : 20200304

Sécrétaire du mois : Benjamin

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https://pads.ffdn.org/p/proposition-sur-la-gestion-des-sous-ipg62mh

2 propositions distinctes :

Dans tous les cas il n'y a pas d'obligation pour les associations membres à participer financièrement. Ce sont les associations qui ont les moyens et la volonté de participer qui contribueront si elles le souhaitent. En gardant en tête le dernier point de la charte : “Le fournisseur s’oblige à un devoir de solidarité, entre autres sous forme d’aide technique, avec les autres adhérent·e·s de la Fédération, ainsi qu’envers leurs membres.”

1. Gestion de la trésorerie centralisée (tentative de reformulation des 3 propositions convergentes)

La fédé établit une liste détaillée de l'objet de ses dépenses (hors AG) : transports pour réunions AFK, organisation d'événements type BattleMesh. Les assos membres sont invitées à accorder un montant annuel aux dépenses présentées fédérales. Si de nouvelles dépenses qui ne rentrent pas dans le cadre sont imaginées, il faut que les valider en CA fédéral et informer les assos qui contribuent financièrement. Le/la trésorier.e de la fédé est en charge de centraliser les frais et justificatifs et de les répartir aux assos qui ont accordé un montant. C'est à la discrétion du/de la trésorier·e de déterminer si une dépense rentre dans le cadre de la liste d'objets de dépense décidée en AG (ie. on va pas s'emmerder avec des votes ou des objets ultra pointus). Le contrôle des choix du/de la trésorier·e se fera implicitement par les assos qui recevront les justificatifs pour les remboursements ; s'il y a de l'abus, elles seront libres de lever l'alerte ou simplement de décider d'arrêter de contribuer aux dépenses de la fédé.

2. Gestion de la trésorerie déportée dans les assoces

Chaque groupe de travail ayant des éléments de trésorerie à gérer est accueilli financièrement par une association membre de la fédération. Un événement fédéral type battleMesh peut être de même accueilli financièrement par une association membre. L'association en charge d'un groupe de travail ou d'un événement reçoit les dons des autres assos qui souhaitent participer financièrement et rembourse les frais aux personnes qui en font la demande. L'AG est une des occasions de discuter des budgets des groupes de travail : chaque groupe peut trouver l'association qui va porter sa trésorerie, préparer ses dépenses, trouver les associations qui le financeront. C'est à peu près le fonctionnement qu'on pratique pour l'AG depuis des années.

Comment ça se passe quand l'asso qui porte un groupe de travail arrête de le porter ? On peut imaginer que la personne qui veut se faire rembourser demande au trésorier de son asso d'aller quémander à sa place auprès des autres assos qui ont dit qu'elle veulent bien mettre des sous. Le soucis que ça pose c'est que le trésorier de l'asso qui n'a pas beaucoup de membres mais dans lequel il y en a un qui est actif dans plusieurs groupes, ça donne du travail à quelqu'un.e qui n'a pas levé la main. alors que la proposition 2 donne du travail à un trésorier volontaire.

Biais possibles au 2/

Les assos qui ont des sous pourraient être “courtisées” par les groupes de travail ? Les groupes de travail décident de leurs dépenses. Dialogue trésoriers.

Expérience du groupe FTTH :

• le groupe se réunit plusieurs fois par an (une dizaine de personnes qui viennent à paris)
• les déplacements peuvent être un peu chers.
• actuellement c'est la touillette du groupe FTTH qui s'occupe de collecter les justificatifs et les envoyer aux trésoriers de différentes associations pour récupérer les sous.

La deuxième proposition déporte le travail sur un trésorier en particulier qui fait déjà le travail pour son asso, ça fonctionne mieux car l'association centralise les justificatifs et ça n'empêche pas les autres associations d'envoyer des sous à l'asso qui gère les remboursements.

Il y a eu des demandes faites pour demander d'ouvrir un compte bancaire mais on a pas eu de justification sur les besoins. La collecte de subventions peuvent tout à fait être faites par des associations et/ou il n'y avait pas d'explication précise des choses à financer. Il y a par exemple des LIR au sein de la FFDN. Il s'agît peut-être un autre sujet vis à vis de l'énergie bénévole ou de l'implication dans un sujet.

• lieu
• mode de vote
• préparation AG formelle

Il y a un certaine probabilité non négligeable que tout le monde ne soit pas totalement dé-confiné. Ca serait pas mal d'avoir un retour de la part des personnes qui s'occupent de l'organisation de l'AG : est-ce que c'est décommandement.

On peut proposer des pistes à membres :

• Est-ce qu'on fait l'AG formelle à distance à l'aide de divers outils de télécommunication
• Est-ce qu'on reporte l'événement de rassemblement physique pour créer du lien tout de même ?

Il faudrait poser les questions au gens de Neutrinet pour savoir ce que ça peut coûter. Vous si on peut organiser comme ça et à quelle date et ce qui est pratique ?

Le mail de Guilhem, du groupe inclusion, est resté sans réponse. Il faut qu'on établisse un peu de lien entre le groupe inclusion et les organisateurs de l'AG.

Mode de financement de l'AG. par tradition, c'est géré par l'association qui organise. Ca peut se régler par prix libre ou par caisse collective.

Sebbaz se charge de suivre le sujet.

• Modifications statutaires proposées
• Explication des modifications proposées

Peur de créer des prétextes à s'écharper 2 mois avant l'AG. Doutes sur la pertinence que ce soit Benjamin qui porte la proposition de réforme.

Benjamin n'a rien contre le fait que ce soit porté par d'autres personnes.

Il y a un volet sur le mode de scrutin qui est juste la description du scrutin de l'an dernier.

La description de l'assemblée générale des “bénévoles” de la fédération FDN est aussi une tentative de ce qu'es l'AGFFDN en pratique.

Reste le morceau sur la réforme du CA.

Il y a eu par le passé des réunions sur IRC avec des représentants de chacun des FAI, cf. Liste des compte-rendus des réunions de suivi.

Discussion autour du consensus et du consentement comme mode de décision.

Est-ce que le mode de fonctionnement bureau/CA avec des personnes dans les deux instances vont poser problème ?

Peut-être si les personnes qui se réunissent au CA sont celles du bureau mais le bureau c'est environ 10 personnes, noyées dans 90 personnes.

Ça peut faire un lien humain pour désamorcer des sources de conflit.

Comment on fait du débat avant de décider ? Notamment pour inviter les nouveaux et nouvelles au sein du CA, comment retrouver les informations nécessaires pour se décider, comprendre le fond…

On manque d'espaces pour discuter et transmettre les savoirs, IRC, les listes, le téléphone sont des espaces, peu utilisés.

Il faudrait qu'on s'améliore sur l'accueil des nouvelles personnes au CA.

Actuellement on élit au CA des gens qui viennent à l'AG. On élit au CA et au bureau des gens issus du même groupe.

Si on demande aux assos de désigner des représentants au CA, ça change. ça change la “culture” du CA. Le “bain culturel” du CA pourrait être différent de celui des bénévoles de la fédé.

[commentaire article 12] gestion qui est soumise à validation à posteriori du CA dans ces cas-là Capacité de prise de décision = pas d'accord, pas de décision qui ressorte, ou délai trop court

Le Bureau, sous le contrôle du CA, gère (blabla) . Les membre du CA qui font partie du bureau ont le choix

1. d’être un membre CA& bureau quitte à accepter les décisions prises sans qu'ils aient eu le temps de contribuer
2. de faire partie des membres CA qui ne sont pas sollicités lors de prises de décisions rapides mais qui peuvent dénoncer lesdites décisions à posteriori

Il y aurai besoin de faire l'inclusion des nouvelles personnes au sein du CA pour faciliter l'écoute et l'acceptation des différences. Ca part en hors sujet par rapport à la réforme statutaire c'est plus à faire.

• kifaitkoi (bureau/CA)
• Fin IPv4 (Gitoyen, les IP inutilisées et le RIPE)
• Telecoop : retours de l'apéro ?
• Validation des adhésions nouvelles asso
  • Demandes d'adhésion (Askeanet)
  • Retour sur les nouveaux adhérents (Intarnet et Faibreizh)
  • Formalisation processus d'adhésion
• PCLight
• FAIs en difficulté
  • Teleragno
  • Auvernet
• Les associations non représentées (après envoi des mails)
• Bilan groupes de travail

• FDN et la DDPP du Morbihan
• Liens AOTA (IPv6, Fibre)
• Apparaître sur le comparateur UFC que choisir ?
• Planification des dates de réunion via framadate ?
• Courrier des FDO sur le fichage envoyé à beaucoup de membres. Réponse fédérale ou tri vertical ?