Rôles des personnes

La touillette, c'est la personne qui touille pour que le sucre ne tombe pas tout au fond de la tasse de café. Autrement dit, la touillette est en charge qu'un groupe de travail fasse ce qu'il a dit qu'il ferait.

Personne qui s’investit dans un groupe de travail pour faire en sorte que la dynamique de groupe reste :

• S'assurer que l'organisation choisie par le groupe de travail soit bien faite
• S'assurer que les dates de réunions/ateliers/… soient bien définies
• Donner envie de s'investir, de s'inclure dans le groupe de travail, aller chercher de nouvelles personnes pour faire vivre le groupe
• S'assurer que le groupe rende compte de ses travaux aux membres, notamment lors des réunions mensuelles

Ce rôle a été créé lors de l'AG 2016 quand on a décidé de mettre en route des groupes de travail.

Références intéressantes :

• Point d'étape touillettes en 2018

C'est une personne qui s'occupe de faire le lien entre les instances de la Fédé et un FAI membre.

• La personne doit être d'un autre FAI, c'est une sorte de tutorat qui crée du lien humain.
• En cas de manque de nouvelles d'un FAI, c'est un bon point pour avoir des nouvelles et savoir comment la Fédé peut aider.

Ce rôle a été créé lors du Conseil d'Administration en Novembre 2018 pour favoriser l'inclusion des FAI candidats à l'entrée dans la FFDN.

Pour remplir ce rôle, il y a besoin de :

• Avoir un contact assez régulier avec les membres du FAI avec qui créer du lien avec la Fédé
• Avoir un contact assez régulier avec le groupe qui s'occupe de prendre les nouvelles des membres (CA ou réunion mensuelle ouverte)

C'est une personne qui s'occupe de transmettre les informations importantes aux autres personnes impliquées dans la Fédé, dans un groupe de travail, le CA ou en réunion mensuelle.

• S'assurer qu'il y a une prise de note pendant la réunion
• Publier le compte-rendu sur le wiki en respectant le formalisme (ou pas) et surtout la mise en forme de façon à ce qu'il soit lisible.
• Préparer l'ordre du jour de la réunion suivante par exemple en créant un pad sur https://pads.ffdn.org/
  • Faire en sorte que le groupe puisse amender l'ordre du jour
  • Apprécier l'importance des sujets pour faire une pré priorisation qui sera revue lors de la réunion
  • Préparer le pad pour la prise de note de la réunion suivante
  • Envoyer l'ordre du jour, la date, le moyen de réunion et les ressources pour réunionner suffisamment tôt. A voir en fonction du groupe, plus le groupe est grand et les sujets sont importants, plus il faut prévoir de temps. A défaut, 15 jours avant, c'est pas mal sauf pour l'AG ou c'est 1 mois avant.
• Faire un rappel de réunion pour éviter qu'on oublie.
• Pour les réunions mensuelles : penser à pinguer les ami·es et correspondants de la fédé (Gitoyen, Globenet, LQDN…) par exemple sur IRC/matrix afin qu'iels puissent donner de leurs nouvelles ; inviter les gens à remplir les nouvelles de leur FAI/groupes de travail

Modèle(s) disponible(s)

• Réunion mensuelle (ou CA).
• Publication du compte-rendu.
• Mail pour les réunions mensuelles (ou CA).
• ou Mail pour annoncer l'ordre du jour de la prochaine réunion mensuelle (ou CA).