La compta
Non attendez ne partez pas tout de suite !
L'idée ici est d'aider à identifier une gestion cohérente de la compta de FAI, en fonction de sa taille, de ses besoins d'évolution, de prévision … et de ses moyens !
Certaines assos réalisent des plans comptables de qualité professionelle tandis que d'autres … n'en font tout simplement pas (et ca se passe parfois très bien).
Un nouveau FAI n'aura probablement pas beaucoup d'entrées et de sorties. Au bout de quelques années il aura peut-être des fournisseurs et des adhérent·e·s qui seront abonné·e·s à différents services.
La compta est une difficulté mais peut aussi se révéler être d'une aide précieuse pour la gestion et le suivi de ces points-là.
Puisque vous aurez pas mal d'opérations comptables, il est recommandé de ne pas se contenter d'une bête feuille de calcul. Beaucoup d'assos utilisent dolibarr, d'autres utilisent ledger, FDN utilise une base sql et des scripts perl maison.
Dans tous les cas, il vaut mieux se renseigner sur les bonnes pratiques de la comptabilité, avant de se retrouver avec un fatras de factures et créances non organisées.
Voir aussi
Vidéo Geek
Recensement des outils
| Nom | Site | url1 | url2 | url3 | Utilisé par | Notes/informations |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dolibarr | http://www.dolibarr.fr | Dolibarr | url2 | url3 | franciliens, illoth, LDN, Aquilenet | X |
| GnuCash | https://www.gnucash.org/ | X | X | X | FAImaison | X |
| Ledger | https://www.ledger-cli.org/ | Debian: ledger, hledger | url2 | url3 | ? | X |
| Perl+SQL | https://git.fdn.fr/bayartb/fdn-adsl | url1 | url2 | url3 | FDN | X |
| Coin | https://code.ffdn.org/FFDN/coin | url1 | url2 | url3 | Illyse, ARN, Faimaison | X |
| Djadhere | https://chiliproject.tetaneutral.net/projects/tetaneutral/wiki/Djadhere | git | url2 | url3 | Tetaneutral | X |
| Beancount | https://furius.ca/beancount/ | fava | url2 | url3 | Personne | Une alternative à Ledger |
Proposition de schéma
La compta double entrée : pourquoi la double entrée c'est bien et la documenter c'est encore mieux
- Suivi des entrees/sorties facile
- Bilan annuel ++
- Transparence
- Prévision et visibilité
- Délai dans les traitements plus confortable (encaissement des cheques etc.)
Outil de compta : évolutif ou non
- pas évolutif : choix de rester “petit fai” ou risque d'évolution plus ardu
- Evolutif : poss d'évolution en douceur, suivi plus serein des entrées
Investissement
- en amont de l'outil compta, en aval ? avantages/inconvénients
- Doser l'effort
- Apréhender la compta en activité continue et
Rescrit fiscal
C'est un mot officiel des impots qui détaille si la structure est soumise aux impots commerciaux et sous quelle forme le cas échéant.
En effet, le FISC peut considérer que nous sommes en concurrence avec par exemple OVH (“qui fournit un accès réseau neutre”), ou au contraire par exemple parce que justement on va dans des zones blanches
États des membres:
- Aquilenet: ne s'est pas posé la question
- FDN: a obtenu réponse: oui, soumis, car en concurrence avec OVH par exemple
- Rézine: a obtenu réponse: non, pas soumis
Pratique de la compta
Liste des organisations existantes au sein de la FFDN
Aquilenet :
- Outils :
- Dolibarr lourdement thuné avec scripts php, envois automatiques de mails, actions LDAP
- Interface python/django pour la génération semi-auto de factures
- Compta publique : https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/compta-asso.php
FFDN :
- Outils : Applaudimètre
- Doc : Punk is not dead !
Travaux de la fédé
- Travaux AG 2016: https://pad.gresille.org/p/comptaffdn2016
- Compta dolibarr Aquilenet
- Documentation installation sur https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Installation_dolibarr
- https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta La doc de la compta
- http://git.aquilenet.fr/tools.git scripts web d'Aquilenet pour générer des formulaires d'inscription
- http://git.aquilenet.fr/tools-dolibarr.git scripts dolibarr d'Aquilenet pour valider une inscription et les scripts de compta
- http://git.aquilenet.fr/htdocs-dolibarr.git pour gérer les lignes ADSL de manière sympa dans Dolibarr
- http://git.aquilenet.fr/adherents.git pour l'espace adhérents, en dolibarr aussi.
- Modules Dolibarr “FAI associatif” et “Parc de matériel” développés et utilisés par/pour Rhizome (pas d'ADSL, workflow de gestion de pré-souscription) http://orga.rhizome-fai.net/projects/si-dolibarr
- Compta avec GnuCash par FAImaison : https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=treso-compta
Documentation
- voir https://wiki.fdn.fr/documentation:notions_de_comptabilite pour un peu plus de doc
- Doc compta Aquilenet, dont le plan comptable: https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta
- Pour les abonnements réguliers, il est vraiment recommandé d'utiliser des prélèvements, pour ne pas avoir à collecter des chèques tous les mois. Diverses banques ou services proposent cela, par exemple http://collect.online . L'idée est de signer un contrat certifiant à la banque de France qu'on ne va pas faire n'importe quoi. On obtient alors un NNE (Numéro National Émetteur), que l'on peut utiliser alors pour faire remplir des mandat SEPA aux abonnés. On a alors le droit de les prélever.